Daten­schutz­er­klärung für Klienten

Diese Erklärung beschreibt, wie Michaela Remm, Steu­er­be­ra­terin in 6780 Schruns, Kirch­platz 17 („wir“) Ihre perso­nen­be­zogene Daten verar­beitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehema­ligen Klienten, Inter­es­senten und poten­tielle zukünftige Klienten, sowie ihre jewei­ligen Gesell­schafter, Organe und sons­tigen Mitar­beiter.

Zwecke der Daten­ver­ar­beitung

Wir werden Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten zu folgenden Zwecken verar­beiten:

  • zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäfts­be­ziehung;
  • zur Stärkung der bestehenden Klien­ten­be­ziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klien­ten­be­zie­hungen oder dem Heran­treten an Inter­es­senten, einschließlich der Infor­mation über aktuelle Rechts­ent­wick­lungen und unser Dienst­leis­tungs­an­gebot (Marketing);
  • im Falle einer bereits erfolgten Beauf­tragung zur interne Orga­ni­sation und zum Scha­dens­ma­nagement der Kanzlei

und soweit jeweils vom Klienten beauf­tragt:

  • zur Durch­führung der Lohn­ver­rechnung für Klienten (einschließlich monat­liche Lohn‐ und Gehalts­ab­rechnung, monat­liche und jähr­liche Meldungen an Behörden etc.);
  • zur Durch­führung der Finanz‐ und Geschäfts­buch­haltung für Klienten;
  • zur Ausübung von Beratungs‐ und Vertre­tungs­tä­tig­keiten im Bereich des Steu­er­rechts und wirt­schaft­lichen Ange­le­gen­heiten;
  • zur Beratung und Vertretung in Beitrags‐, Versicherungs‐ und Leis­tungs­an­ge­le­gen­heiten der Sozi­al­ver­si­che­rungen,
  • zur Vertretung vor Verwal­tungs­ge­richten und Verwal­tungs­be­hörden und vor gesetzlich aner­kannten Kirchen und Reli­gi­ons­ge­mein­schaften in Beitrags­an­ge­le­gen­heiten und vor allen anderen behördlich tätigen Insti­tu­tionen und
  • zur sons­tigen Beratung sowie zur Über­nahme von Treu­hand­auf­gaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berech­ti­gungs­umfang des § 2 WTBG 2017,
  • sowie zur jeder beauf­tragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017

Soweit wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereit­stellung Ihrer Daten grund­sätzlich frei­willig. Aller­dings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht voll­ständig erfüllen, wenn Sie Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nicht bereit­stellen.

Rechts­grund­lagen der Verar­beitung

Wenn Sie ein Inter­essent bzw. poten­tiell zukünf­tiger Klient sind, werden wir Ihre Kontakt­daten zum Zweck der Direkt­werbung über den Weg der Zusendung elek­tro­ni­scher Post oder der tele­fo­nische Kontakt­auf­nahme nur mit Ihrer Einwil­ligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz‐Grundverordnung („DSGVO“) verar­beiten.

Wenn Sie unser Klient sind, verar­beiten wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten, weil dies erfor­derlich ist, um den mit Ihnen geschlos­senen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen verar­beiten wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten auf der Grundlage unseres über­wie­genden berech­tigten Inter­esses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetz­lichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

Über­mittlung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erfor­derlich ist, werden wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten an folgende Empfänger über­mitteln

  • von uns einge­setzte IT‐Dienstleister sowie sonstige Dienst­leister i.Z.m. Marketing‐Aktivitäten,
  • Verwal­tungs­be­hörden, Gerichte und Körper­schaften des öffent­lichen Rechtes,
  • Wirt­schafts­treu­händer für Zwecke des Auditing,
  • Versi­che­rungen aus Anlass des Abschlusses eines Versi­che­rungs­ver­trages über die Leistung oder des Eintritts des Versi­che­rungs­falles (z.B. Haft­pflicht­ver­si­cherung),
  • Klienten, soweit es sich um Daten der Gesell­schafter, Organe und sons­tigen Mitar­beiter des jewei­ligen Klienten handelt,
  • Koope­ra­ti­ons­partner und für uns tätige Rechts­ver­treter,
  • vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzern­ge­sell­schaften des Klienten),
  • zusätzlich im Falle von perso­nen­be­zo­genen Daten von Dienst­nehmern unserer Klienten im Bereich der Lohn­ver­rechnung:
    • Gläu­biger des Dienst­nehmers sowie sonstige an der allen­falls damit verbun­denen Rechts­ver­folgung Betei­ligte, auch bei frei­wil­ligen Gehalts­ab­tre­tungen für fällige Forde­rungen,
    • Organe der betrieb­lichen und gesetz­lichen Inter­es­sens­ver­tretung,
    • Versi­che­rungs­an­stalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen‐ oder Einzel­ver­si­cherung sowie Mitar­bei­ter­vor­sor­ge­kassen (MVK),
    • mit der Auszahlung an den Dienst­nehmer oder an Dritte befasste Banken,
    • Betriebs­ärzte und Pensi­ons­kassen,
    • Mitver­si­cherte und
  • zusätzlich im Bereich der Finanz‐ und Geschäfts­buch­haltung für Klienten:
    • Inkas­so­un­ter­nehmen zur Schul­den­ein­treibung,
    • Banken im Auftrag des Klienten,
    • Factoring‐Unternehmen, Zessionare und Leasing­un­ter­nehmen.

 Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Öster­reichs befinden oder Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten außerhalb Öster­reichs verar­beiten. Das Daten­schutz­niveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Öster­reichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewähr­leisten, dass alle Empfänger ein ange­mes­senes Daten­schutz­niveau bieten. Dazu schließen wir beispiels­weise Stan­dard­ver­trags­klauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 6).

Spei­cher­dauer

Wir spei­chern Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten grund­sätzlich bis zur Been­digung der Geschäfts­be­ziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwend­baren gesetz­lichen Verjährungs‐ und Aufbe­wah­rungs­fristen; darüber hinaus bis zur Been­digung von allfäl­ligen Rechts­strei­tig­keiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehema­liger Klienten, Inter­essent bzw. poten­tiell zukünf­tiger Klient oder eine Kontakt­person bei einer der Vorge­nannten sind, spei­chern wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten für die Zwecke des Marke­tings bis zu Ihrem Wider­spruch oder dem Widerruf Ihrer Einwil­ligung, soweit die Marke­ting­maß­nahme auf Grundlage Ihrer Einwil­ligung erfolgt.

Ihre Rechte im Zusam­menhang mit perso­nen­be­zo­genen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu über­prüfen, ob und welche perso­nen­be­zo­genen Daten wir über Sie verar­beiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berich­tigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechts­konform verar­beitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten einzu­schränken, (iv) unter bestimmten Umständen  der Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu wider­sprechen oder die für die Verar­beitung zuvor gegebene Einwil­ligung zu wider­rufen, wobei ein Widerruf die Rechts­mä­ßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verar­beitung nicht berührt, (v) Daten­über­trag­barkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind (vi) die Iden­tität von Dritten, an welche Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten über­mittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Daten­schutz­be­hörde Beschwerde zu erheben.

Unsere Kontakt­daten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Michaela Remm, Steu­er­be­ra­terin
Kirch­platz 17
6780 Schruns
info@remm-steuerberatung.at